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玩轉Excel:不得不說的單元格選取的技巧

2021-01-06  Excel與財...

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    Excel中單元格的選取是一件小事,也是最平常的事,更是重要的事。之所以說小事,是我們都知道,鼠標點擊單元格就是選取了,而且只要打開Excel文件就要用到;之所以重要是因為我們不管是錄入數據,還是分析數據,都要建立在選取單元格的基礎上。

    對于Excel選取單元格來說,有單個選取、多個選取,還有連續的、不連續、甚至快速定位指定單元格等等,如果這些技巧還沒完全掌握!如果你還在Excel中反復折騰選取的活!那就把今天阿鐘老師分享的教程看完吧!

    01.快速選中連續的單元格區域

    方法一:

    當我們需要選中多個連續的單元格時,鼠標選取第一個單元格后按住左鍵不放,拖動到需要選中區域的最后一個單元格,連續的單元格區域就被選中了,這個方法也是我們經常用到的,這里不再做圖片演示。

    方法二:

    首先鼠標點擊連續區域左上角的那個單元格,然后按下鍵盤上的Shift鍵,再用鼠標點擊連續區域右下角的那個單元格,連續的單元格區域就被選中了,是不是很方便呢?

    方法三:

    鍵盤是上面一功能鍵中F8鍵,在Excel中是一個開關鍵,【F8】與鼠標配合,類似于Shift鍵的作用:鼠標選取第一個單元格,然后按下F8鍵,再選取第二個單元格,就可以選中以這兩個單元格為首尾的矩形區域。完成后再按F8鍵恢復普通模式。

    方法四:

    在Excel的工作區和功能區之間最左邊有一個名稱框,我們可以在名稱框中輸入想要選中的單元格區域,如輸入C3:D9 ,輸入完成后按回車鍵,同樣多個連續的單元格也被選中了,是不是更方便一些呢!

    02.同時選中多個不連續的單元格區域

    方法一:

    選取多個不連續的單元格較選取連續的單元格要麻煩一些,我們首先拖動鼠標選擇第一塊單元格區域,然后按下鍵盤上的Ctrl鍵,再拖動鼠標選擇下一塊單元格區域,這樣我們就同時選中了兩個不連續的單元格區域,我們還可以按照這個方法繼續選中多個不連續的單元格區域。操作演示如下圖:

    方法二:

    在選取連續單元格區域方法三中用到了F8鍵,選取不連續單元格也可以用F8鍵,不過要與Shift鍵配合使用,使用方法和上面的方法相同:

    首先拖動鼠標選擇第一塊單元格區域,然后按一下鍵盤上的Shift+F8鍵(不是按住不放喲),再拖動鼠標選擇下一塊單元格區域,這樣我們就同時選中了兩個不連續的單元格區域,選取完成后還要按Shift+F8鍵取消選取狀態。此方法和方法一比較,一個是按住鍵盤不放,另一個是只按一下鍵盤;一個按一個鍵,另一個按兩個鍵盤,還要取消,各有優缺點,小伙伴們根據需要選擇吧。

    03.快速定位具有某些共同特點的單元格區域

    在我們的Excel表格中,有些單元格具有共同的特點,比如數字、空值等等(如下圖所示),這時我們可以用Excel的快速定位功能,把具有共同特點的單元格區域給選中。

    本節教程我們以選中工作表中所有數字類型的單元格區域為例講解。點擊表格任意一個單元格,然后按Ctrl+G鍵(或者F5鍵),彈出一個定位窗口,然后單擊"定位條件"按鈕,跳轉到定位條件窗口,我們在選擇區域中選擇【常量】,然后在公式下面勾選【數字】,去掉其他的勾選,最后點擊【確定】,返回工作區,我們的表格中中所有的數字類型的單元格區域就被選中了,操作演示如下:

    04.快速選取當前單元格到同列或同行最后一個非空單元格區域

    我們在使用Excel時,需要從當前單元格到這一列最后一個單元格,如果數據行比較多,拖動選擇不小心會選多,這時我們可以利用Ctrl++Shift+↓(下方向鍵)來選取單元格區域,操作演示如下:

    同樣如果向右選取到最后就用Ctrl++Shift+→(右方向鍵)

    向左選取到第一個單元格就是Ctrl++Shift+←(左方向鍵)

    向上選取到第一個單元格就是Ctrl++Shift+↑(上方向鍵)

    05.快速選取當前單元格到最左上角的A1單元格

    選中一個單元格,按下Ctrl+Shift+Home鍵,可以將選區擴展到工作表最左上角的A1單元格(表首)。這個功能可以讓你在表格中的任意位置直接到左上角單元格。

    06.選中當前表格區域

    按Ctrl+A鍵可以選中當前單元格周圍包含數據的連續相鄰單元格的矩形范圍

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